| 索引号： | 014235281/2011-00040 | 分类： | 城乡建设（含住房） 通知 | ||
| 发布机构： | 住建局 | 文号： | 东建〔2011〕51号 | ||
| 成文日期： | 2011-06-02 | 发布日期： | 2011-06-02 | 有效性： | |
| 名称： | 关于进一步强化市政工程建设项目工程档案资料（建设单位）管理的通知 | ||||
关于进一步强化市政工程建设项目工程档案资料（建设单位）管理的通知
关于进一步强化市政工程建设项目
工程档案资料（建设单位）管理的通知
各市政工程项目实施小组、机关各科室、局各直属单位，
各有关单位:
建设单位工程档案资料是工程建设项目档案的重要组成部分，它是工程建设项目从酝酿、实施到交付使用全过程的真实记载，也是日后回顾、评价工程建设过程的重要依据。为进一步强化市政工程建设项目档案资料（业主类）管理工作，现将有关事项再次明确如下：
1
、健全档案管理组织网络：
建立市政工程档案管理工作领导组，组长：冯兵、吴亚忠，副组长：各项目管理组组长，成员：戎晓舒、戴丽华、张建兵、各项目管理组现场负责人、姚永永、沈六泉。按照2011年市政工程项目责任分解表各负其责。
2
、明确档案管理工作职责：
根据建设单位档案归档要求（参考目录附后），市政工程各项目管理组组长为建设单位工程档案资料管理工作的直接责任人，肩负着将属于建设单位归档类的资料注意收集、及时按项目进行分类、整理的工作责任。确保建设单位工程档案资料真实、齐全。工程项目完工后，及时整理装订成册，在竣工验收时，连同施工单位竣工资料和监理单位竣工资料一并递交验收，最终统一交养护单位和城建档案馆。
3
、强化工程档案管理意识：
从事市政工程建设管理的各成员，尤其是明确为市政工程档案管理领导组的成员，一定要切实增强责任意识。在日常的工程管理中自觉履行好工程档案收集、及时整理归档之职责，确保市政工程建设项目业主类档案资料完整无缺。
特此通知
附：市政工程建设项目业主类档案资料归档参考目录
二
〇
一一年六月二日
如东县住房和城乡建设局办公室 2011年6月2日印发
附：
市政工程建设项目业主类档案资料归档参考目录
一、工程项目审批类文件
市、县发改委关于工程项目立项批复，包括可研报告、环评报告、土地预审报告、土地征用批复、建设工程用地规划许可证，建设工程施工许可证、规划红线图等。 (城乡建设科负责提供)
二、图纸类
1
、工程初步设计审查纪要，施工图设计审查会审纪要，重大设计变更批复等。 (工程建设管理科负责提供)
2
、地勘资料、施工图纸。
三、招标类
设计、施工、监理招标批复，招标文件（含招标公告），评标原则及评标计分情况，评标报告，中标通知书，中标单位投标文件，标底编、审、定资料，标底编、审文件，工程合同（设计、施工、监理等），廉政合同。 (工程建设管理科负责提供)
四、征拆及管线迁移类
征地、拆迁红线图，红线图量算面积情况核对确认表，土地补偿测算表，用地协议书，拆迁实施方案，委托拆迁调查、评估报告，拆迁补偿汇总表，监管部门对征地和拆迁补偿的确认纪录，与征地、拆迁有关的会议纪要等。 (房屋征收办负责提供)
五、工程管理类
1
、工程质量管理网络，工程实施过程中的批文、通知、指令、会议纪要、通报、质量检查及整改材料等。 (项目监理单位提供)
2
、安全生产管理网络，安全生产责任制，安全合同，安全管理台账，安全应急预案，特种作业人员岗前检查记录，安全事故处理记录。(如有)。 (项目监理单位提供)
六、竣工验收文件
初验记录，建设单位总结，设计总结，监理总结，施工总结，竣工验收报告，质量监督报告，审计报告。
(
工程建设管理科负责提供)