为了全面反映如东县12345在线平台工作情况,加强热线政务信息管理,接受社会监督,方便企业群众更好使用12345热线反映诉求,推进热线共建共享和治理能力提升,现将2022年度工作情况发布如下:
一、总体情况
(一)企业群众诉求办理
如东12345紧紧围绕“始于群众需求,终于群众满意”的服务理念,充分发挥政务服务“总客服”和群众诉求“主入口”作用,更好回应社会关切,提升企业群众的满意度,增强企业群众的幸福感、获得感。2022年,全县12345热线共服务企业群众诉求20.3万件,较去年同比增长45% 。按办理方式统计,话务员在线解答15.7万件,占比77% ;转交承办单位3.6万件,占比23%,按期办结率 98.82 %,回访满意率97.69 %。
(二)“一企来”企业服务
根据《关于在全省12345平台建设“一企来”企业服务热线的通知》要求,“如东12345”开通“一企来”企业服务热线,为企业提供精准高效的办事咨询、政策解读和诉求联动办理“绿色通道”。企业有政策咨询需求时,拨打12345,由“一企来”企业服务专席首接解答;对于专业性强的,连通政策专员给予答复;企业咨询或求助问题较为复杂的,形成服务工单,交相关政府部门在限定时间内办理答复。平台建成了涵盖16个部门、46名业务骨干的“政策专员”队伍。2022年,共受理336件企业诉求,在回应企业诉求、疏解企业困难方面发挥了重要作用。对于企业诉求,实行限期办理,承办单位对平台转交的事项按时办理率达100%。
(三)平台基础支撑
截止2022年底,平台话务代表共37名,每十万人座席占有量为4.2个,为群众提供7*24小时不间断服务。
(四)制度规范建设
2022年,如东12345进一步夯实运行管理机制,修改完善《2022年度如东县县域治理现代化工作考核评价办法》、《县域治理现代化工作交办事项办理考核计分暂行办法》、《如东县县域治理现代化指挥中心坐席员考核细则》等文件,推动公众诉求办理制度化、规范化、精细化,助推服务和治理能力提升。
(五)年度工作特色亮点
1.助力疫情防控。2022年,累计受理涉疫诉求3.2万件,最高峰日受理量达1076件。如东12345热线在疫情期间话务量激增形势下,通过科学研判,统筹人员配置、集中调配力量,保障热线平稳运行。围绕“打得进、接得好、办得实”的总要求,在体系上,加强与疫情防控指挥部及重点职能部门对接,形成工作合力;在处置上,强化与热线成员单位衔接,推进诉求办理。此外,开设“多援一”专席,共协助南通市12345接听电话1816通。
2.拓宽受理渠道。如东12345平台在传统电话受理的基础上,2022年开通了“南通百通·如东频道掌上12345”线上受理渠道,并不断优化其随手拍、图片和视频上传、办件查询等功能,提升网上服务的智能化、便捷化水平。开通以来,受理诉求108条,实现了线上线下全媒体受理。开通了“一号答”、“一企来”、“尚贤”人才等服务热线,组建政策专员队伍,为企业、人才提供专业服务。通过热线整合,供水服务、人社12333等热线进驻12345平台,更广泛地为群众提供贴心便民服务。
3.建设“热线百科”。根据《关于加强全省12345政务服务热线信息管理工作的通知》,进一步巩固政务热线归并优化成果,把“接得更快、分得更准、办得更实、连得更紧、用得更好”作为价值追求,打造高素质话务人员队伍,提高诉求分类和派发精准性,强化群众不满意诉求全程跟踪督办,加强热线政务信息规范化、标准化建设,12345热线组织各成员单位通过政务信息管理系统,有序录入热线政务信息。目前,我县有热线政务信息管理员45名,已上传各类政务信息773条。
4.分析研判辅助决策。组织指挥中心、各镇(区、街道)、相关部门对社会服务、公共安全、城市运行、社会稳定、舆情监测等领域数据进行专业分析和专题分析。2022年,共编写《如东12345政务服务便民热线政情民意分析研判周报》52篇,按周12345热线的受理情况、办理情况、热点诉求、集中诉求、典型案例进行分析,对热点、难点、敏感事项进行重点提醒。联合相关部门、镇(区、街道)对群众关心,党委、政府关注的镇区农村生活垃圾治理、住宅小区管理、小区停车位审批监管、校园周边群租房管理、运输风力发电机组叶片的货车占据道路、改制医疗机构“事改企”人员流动后单位承担职业年金补缴、违法建设治理等问题进行调查研究,判定当前的状态,预测未来发展的趋势,并有针对性地提出建议、意见。根据县委、县政府的工作重点,对疫情防控、欠薪、机关作风等事项进行专题监测,监测结果按周分析、上报,敏感事项随时上报,供县委、县政府决策参考。
4.强化培训考核。2022年,12345热线邀请医保局等承办部门走进12345,开展业务培训。每月对全体坐席人员进行业务培训、录音点评、优秀案例分享、业务测试等,重点对服务礼仪、沟通技巧、工单制作规范、答复意见审核等进行专题培训,全面提高队伍的专业化、规范化、信息化水平。严格执行《如东县县域治理现代化指挥中心坐席员考核细则》,强化服务质量监测。
二、数据公开
(一)企业群众诉求办理
话务服务 |
|||||||||
话务类别 |
话务量 (通) |
接通率(%) |
平均等待时长(秒) |
平均通话时长(秒) |
最长通话时间(秒) |
||||
接听 |
203218 |
98.35% |
25.9 |
115 |
2789(↑2.0%) |
||||
呼出 |
51314 |
— |
— — |
36 |
404(↑1.9%) |
||||
总计 |
254532 |
— |
— — |
80.87 |
— |
||||
诉求总量与办理 |
|||||||||
诉求 类别 |
诉求总量(件) |
诉求来源 |
解答办理(件) |
||||||
总量 |
其中:疫情类 |
电话(件) |
通过互联网渠道接收(件) |
上级机关督办件(件) |
在线解答 |
部门办理 |
|||
群众诉求 |
191025 |
32192 |
190917 |
108 |
156508 |
34510 |
|||
“一企来” 企业诉求 |
336 |
25 |
336 |
0 |
268 |
75 |
|||
总计 |
191361 |
32217 |
191253 |
108 |
156776 |
34585 |
(二)政府服务效能
承办诉求类型 |
诉求数量 (工单件) |
平均办理时长 (工作日) |
办理评价 |
|||
回访征集评价(件) |
群众参评数 (参评率) |
话务代表服务 满意率 |
群众有效参评 满意率 |
|||
咨 询 类 |
111708 |
1.4 |
42872 |
41976 |
99.09% |
97.69% |
非咨询类 |
79653 |
8.47 |
(三)平台基础支撑能力
1.服务团队 |
2.成员单位 |
|||||||
座席 类别 |
话务平台总人数 |
接诉 人员 |
政策专员 |
县(市区) 平台 |
政府部门 |
党群组织 |
国有 企事业 |
|
“一企来” |
“尚贤” |
|||||||
县市区 平台 |
37 |
26 |
46 |
14 |
16 |
51 |
23 |
18 |
每十万人座席数 |
4.2 |
三、热线服务存在的主要问题及改进情况
2022年,“如东12345在线”虽然在服务企业群众疫情防控、队伍建设等方面取得了积极进展,但还存在着一些问题和薄弱环节,平台运行的智慧化水平需要进一步提升,疑难事项的处置力度需进一步加强,问题实际解决率需要进一步提高。
2023年,我们将认真贯彻落实国家和省市县决策部署,以“接得更快、分得更准、办得更实”为总体目标,提升话务服务、疑难处置、监督评价三项能力,实现智能化水平、数据应用水平、服务拓展水平三个突破,推动平台综合服务水平持续提升,让市民群众在热线服务中进一步增强获得感、幸福感、安全感。