如东县机关事务服务中心2020年上半年工作总结及下半年工作计划
2020年上半年,在县委、县政府的正确领导下,县机关事务服务中心围绕争先进位重点目标,科学管理、精心保障、优质服务,充分发挥后勤工作职能,不断增强服务机关意识,较好地完成了上半年各项工作任务。
一、统筹协调,积极做好疫情防控工作。
1.承担县疫情防控物资保障等职能。一是做好物资的统计保管发放工作。作为县新冠肺炎疫情防控指挥部物资保障组成员单位,我单位负责统计汇总各单位防疫物资需求,并安排发放计划。为做好防疫物资安全保管工作,在接到任务的第一时间腾出二间库房,将口罩与酒精分别存放。截止5月底,共接收非医用一次性口罩351.888万只、霍尼韦尔口罩15.36万只、乳胶手套4万只、体温计1428只、各种酒精500箱等物资,以及县红十字会转来20个批次的防疫物资。同时,做好防疫物资发放工作。截止5月底,共发放非医用一次性口罩353.105万只、霍尼韦尔口罩15.5313万只、乳胶手套4万只、体温计1374只、各种酒精480箱等防疫物资。二是做好县级机关事业单位新型冠状病毒肺炎疫情排查管理工作。排查信息实行日报制度,逐一登记,建立台账,汇总报送,全面彻底进行排查。
2.多措并举做好疫情防控工作。一是临时通行证发放工作。加急制作了1600张临时通行证供中心机关人员及部分企事业单位进出行政中心,并对所有进入中心的人员进行体温测量。二是行政中心消杀工作。邀请县防疫部门对消毒工作进行指导,保洁部门对公共区域每天消杀2次,电梯等重点区域每天消杀4次,在每个楼层安放了口罩回收垃圾箱。三是食堂餐饮保障工作。疫情期间,食堂严格执行物品的浸泡消毒、物品表面擦拭消毒、紫外线照射消毒等多种消毒举措;正月初三开始提供快餐保障,截止到3月24日,共保障单位40家,快餐19651份;3月25日,恢复堂食后,通过错时错峰和降低用餐密度等方式来进一步加强食堂防控工作。四是公车保障工作。防控期间,车管中心平均每天发车九十多台次,其中根据指挥部的要求派专人专车24小时驻点保障卫健委,保障县人民医院一线医生用车(截止4月份174车次)、县交通局(南通机场、火车站、小海外籍人员分流点、四个高速卡扣、汽车站截止5月31日672车次)、县市场监督管理局(截止4月份1228车次)等部门,有效保障了全县各部门疫情防控工作。
3.开展挂钩小区卡口执勤工作。2月7日-3月15日,每天组织人员到挂钩小区花苑小区开展社区卡口执勤工作,对进入小区人员进行体温检测,查验出入证、健康码,对各类人员做好宣传引导和排查工作。
二、强化管理,有效提升后勤服务水平。
1.物业监管工作。尽职尽责完成各项任务,工作有序推进,物业服务工作稳中求进。上半年,劝导群访(20人以上)3次,有效化解了上访矛盾;会务部门共服务各类会议约1148场(其中大型会议311场);完成两次消防演练,使消防应急能力有力进一步提升。
2.餐饮服务工作。一是严格控制食品安全关,在饮食卫生、饮食质量、饮食安全上高标准、严要求,为机关工作人员的健康负责。二是继续做好成本控制,杜绝“跑冒滴漏”。截止到今年5月底,行政中心食堂共计保障一楼工作午餐4万余人次,各单位公务活动71次,大型(3桌以上)公务接待54次。三是打破定人定岗的模式,工勤人员实行轮岗制并进行统筹协调管理,多岗位的锻炼有利于缺岗及时补位,并进一步加强团队协作的能力等。四是对食堂部分固定资产进行了报废处置工作,共报废食堂固定资产帐面总价值189540元,处置后收入810元。
3.设备设施维保工作。一是维保项目。对电梯、消防、垃圾清运等项目的合同重新进行梳理,对时间节点、巡检次数、参加人员、故障处理等情况明确具体要求。今年维保项目共8个,费用合计约65万元。二是零星维修项目。对各工种维修人员现场签到、维修时间、意见反馈等环节进行严格规范,防止以小夸大、重复修理的情况发生。零星维修项目共10个,从2019年12月至2020年4月共发生费用约25万元。截止今年5月底,接收网上报修1110批次。三是专项工作项目。对单项工程体量超过5000元的项目进行单独采购申请。今年实施了专项工作项目13个,共发生费用约24万元。四是高压值班工作。增加了三名高压值班人员,值班工作更加规范,实现了24小时专人值班制度。五是新增预算外项目。今年,做好新增预算外工程项目3个,分别是主楼4台电梯更换改造、会议厅新增LED全彩电子屏、接待厅改造建设的申报,共需申请财政经费约500万元。六、室外花木养护和室内绿化租摆。根据季节的更替对办公室部分盆花品种进行了更换和调整,对所有绿化区域的草坪、色块绿篱进行杂草清除修剪,对行道树抬高分枝点,清除内膛枝和枯死枝,避免行人和车辆的通行。其中修剪了香樟340株,广玉兰10株。干部宿舍楼补栽铁篱笆23株,碧竹20株。
三、发挥职能,稳步推动重点工作发展。
1.公务车辆使用管理规范有序。一是狠抓安全教育。邀请交通管理部门进行夏季交通安全教育培训,做好出车前的准备工作,了解掌握气象信息,强化安全行车意识,充分协调好个人休息时间,严禁疲劳驾驶,同时做好个人的防暑降温。二是加强车辆检查。加强对车辆油电路、发动机、轮胎等重点部位的专项检查的频次,发现问题第一时间报告,杜绝车辆带“病”行驶。三是强化用车规范。进一步加强对各单位公务用车使用的管理,严格派车口径和用车规定,做到合理安排派遣,确保车辆规范使用;调整县车管中心平台部分收费标准,重点调整了轿车、商务车、中客的起租价格和时长费计量单位,各自行租车单位可结合自身招标和车辆租用的实际情况适时作出调整;县车管中心同时还对大型客车的收费标准进行了下调;新一轮社会车辆租赁招标采取固定价协议招取供应商模式,对单价、时长费统一下浮15%进行结算,对起租价格、时长费计量单位等作出调整。四是加强日常管理。加强对汽车租赁公司进行考核。每月到办公现场检查1次,对人员车辆,每月在发车点(县车管中心)检查4次,月底,根据日常考核打分记录测算月度考核得分。同时安排专人在发车点对租赁公司车辆核对讫驶里程,以及候车时长,对属于一票否决范畴的问题,直接取消其服务资格。县车管中心根据人员车辆考核分值排名先后确定派车顺序,确定公司是否有资格继续为县车管中心提供汽车租赁服务。截止5月31日出车10169车次,安全行驶1211008公里。
2.办公用房、公务用车监管进一步加强。深入贯彻落实国家、省、市《党政机关办公用房管理办法》《党政机关公务用车管理办法》,加紧推进本级两个办法的制定出台。建立办公用房巡检考核机制,对全县党政机关办公用房统计、巡检、专项整治工作进行抽查。按照省市文件精神,加强公务用车全生命周期管理。持续推进公务用车平台化、标识化、信息化管理,完善公务用车管理平台“全省一张网”信息系统功能,实现“县镇(区)”数据信息二级互联互通,同时确保“省市”公务车智能化管理平台运行数据同步,实现全流程、全轨迹监管。
五、提升效能,打造勤勉高效后勤队伍
1.文明创建方面。一是充分利用行政中心主楼和食堂电子屏,广泛宣传创文标语;按照创建办的要求,在市民广场设立景观小品2个、公共厕所指示牌2个,在三号岗和四号岗之间设立创文户外广告牌4块,充分营造良好氛围。二是到挂钩社区,通过包干到户开展对社区居民进行创建应知应会知识宣传等创文志愿服务活动,今年来,共开展志愿服务进社区活动4次。
2.党建工作方面。一是继续深化“不忘初心、牢记使命”主题教育,持续推进“两学一做”学习教育常态化制度化。认真落实“三会一课”、组织生活会、民主评议党员等工作。二是全面落实“党员主题活动日”要求,组织开展了党员冬训等活动。三是认真做好支部日常工作。如:及时更新党员花名册;严格执行党费收缴规定;做好疫情期间的党员捐款等。
3.廉政建设方面。一是将全年党风廉政建设和反腐败工作细化分解,制定了领导班子和各班子成员责任清单,形成“分管抓,抓分管”的工作机制,确保责任传导到位,任务落实到人。二是5.10思廉日期间,支部书记上廉政党课;全体人员进行了廉政知识测试。三是积极配合巡查工作。5月6日起,根据县委巡察工作总体部署,县委第一巡察组对我单位开展巡察工作,我单位迅速开展动员,并积极配合巡察组做好专题汇报、民主测评、问题自查、材料提供、谈心谈话等工作。
六、下半年工作计划
一、加强后勤管理和重点工作。
一是做好安全工作,重点做好工作人员的安全培训工作,不断提高安全意识。
二是做好餐饮服务,拟在二楼设自助餐厅,减轻厨房集中出菜的压力和二楼服务压力,提高菜肴质量和服务质量;针对薄弱环节重新制定完善台账记录;做好行政中心餐饮服务公司公开招投标相关工作。
三是做好维修保障,做好高压配电间值班工作,考虑将高压配电间外包托管;进一步加强对维修过程的监管,防止出现跑冒滴漏的现象。
四是做好公车保障,进一步加强对中心司勤人员的日常管理,强化交通安全意识,严禁疲劳驾驶,严禁车辆带“病”行驶。加强对租赁公司“双百制”考核,发现问题及时反馈,督促其整改到位,确保行车安全。
五是出台会同相关部门共同研究拟定我县《党政机关办公用房管理办法》《党政机关公务用车管理办法》,加紧推进本级两个办法的制定出台。
加强自身建设和队伍建设。
扎实抓好机关党建工作。扎实推进党建工作,促进工作作风转变,结合工作实际,强化理论学习,提升综合业务能力,组织学习先进经验,切实提高自身服务水平。
不断加强党风廉政建设。深化廉政风险防控机制,用严格的制度来规范和约束干部,做到警钟长鸣,加大从源头上防治腐败的力度;完成巡察工作任务,并根据巡察组的要求,针对巡察中发现的问题,积极做好整改落实工作。
如东县机关事务服务中心
2020年6月18日