序号

档案门类

类目名称

备注

1

文书档案(WS)

1、党政类

2、经济发展类

3、招商类

4、服务业发展类

5、城市建设管理类

6、农村工作类

7、社会事业类

8、社会管理类

9、财政类

10、安全生产监督类

类目名

称只作

文件排

列顺序

的依据

2

设备档案(SB)

1、办公设备

2、交通设备

3、其它设备

3

基建档案(JJ)

1、综合

2、办公用房

3、生活辅助用房

4

工程档案(GC)

1、农路

2、农桥

3、农沟渠、涵闸

5

退伍军人档案(TW)

1、退伍军人

6

声像档案(SX)

1、照片

2、录像带

7

实物档案(SW)

1、奖状

2、奖杯

3、奖牌

4、锦旗

5、荣誉证书

6、废旧印章

8

电子档案（DZ）

1、光盘

9

图书资料(ZL)

1、纸质资料

2、非纸质资料

序

号

排列

顺序

归档范围

保管

期限

备注

1

党

政

类

1、本区召开的党代会、人代会、政协等会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要等重要文件材料。

永久

2、区党工委会议记录、党工委扩大会议记录、主任办公会记录、班子成员会议记录、民主生活会记录等工作例会记录。

永久

3、本区编印的大事记、会议纪要、上级会议纪要（与区有关）年鉴、报纸（港商）、杂志上登载反映本区各项工作的文章、图片材料。

(1)重要的

(2)一般的

(3)中心组学习记录等

永久

30年

10年

4、本区党组织建撤、合并、改选、请示、批复等文件材料。

永久

5、本区党组织统计年报、党员名册。

永久

6、本区新党员批准书、预备、转正、过期、退党、取消党员资格的批复、决定、通知、党员组织关系介绍信及存根。

永久

7、上级机关、本区组织、党建，党员教育管理（两学一做、走帮服）、宣传教育、政治学习的意见、决定、办法、总结等材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

8、上级领导视察、检查本区工作时形成的材料。

永久

9、本区在上级会议上的发言、交流材料。

永久

10、本区中长期规划、年度工作计划、总结、报告等材料。

(1)党工委、管委会

(2)机关支部、科室

(3)机关月、季度，基层支部、村、居

永久

30年

10年

11、本区针对下级机关的请示、报告、批复、批示。

30年

12、本区机构建撤、合并、更名、人员编制、启用印章等文件材料。

永久

13、本区公务员统计年报、机关人员名册。

永久

14、本区人员职务任免、表彰、处分、决定、请示、批复。

永久

15、本区专业技术人员职称评审、聘用的材料。

永久

16、本区劳动工资统计年报表。

永久

17、本区干部调动、辞职的申请、介绍信及存根、工资转移单。

永久

18、关于本区人员招聘、录用、转正、定级、调资、退职、退休、辞职的审批表、决定、通知及抚恤死亡等文件材料。

永久

19、上级、本区关于劳动人事、工资福利、毕业就业、安置、养老保险、医疗保险等方面的决定、通知。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

序

号

排列

顺序

归档范围

保管

期限

备注

党

政

类

20、上级、本区关于劳动人事、工资福利、毕业就业、安置、养老保险、医疗保险等方面的决定、通知等文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

21、上级、本区关于人大、政协提案的答复及办理情况的报告、规定、意见、批复、通知等文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

22、本区有关党员违纪案件审理的文件材料。

永久

23、上级、本区关于纪检、监察工作方面的决定、规定、请示、批复、总结、汇报、通知。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

24、上级、本区、基层报送的关于宣传、统战（工商联）工作方面的决定、意见、计划、总结、报告等文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

25、本区关于人武、工会、共青团、妇联组织机构设立、变更、改选的通知、批复

永久

26、本区关于人武、工会、共青团、妇联工作的年报、名册。

永久

27、上级、本区、基层报送的关于人武（预备役、国防、民兵组织）、工会、共青团、妇联工作方面的决定、规定、计划、总结。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

28、上级、本区群众来信、来访记录、信件查处意见材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

29、本区形成的规章制度、目标管理、岗位职责。

30年

30、属机关主管业务、同级机关和非隶属机关制发的非本机关的主管业务要本区贯彻执行的综合性文件材料。

10年

31、有关出国考察的申请、批件、小结（如内容涉及经济项目的，应将文件材料归入项目类）

30年

32、本机关事务管理（财物管理、后勤服务）中的文件、协议、合同。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

33、上级、本区档案工作方面的交接凭证、清册、总结、制度、通知。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

34、其他应归档文件材料（关工委等）

视情

序

号

排列

顺序

归档范围

保管

期限

备注

2

经

济

发

展

类

1、本区经济发展工作统计报表

永久

2、上级针对本区经济发展计划、规划方面的批复、意见、决定等文件材料。

永久

3、本区经济计划完成情况、经济运行状况及经济综合分析方面的文件材料。

永久

4、上级、本区关于内资企业（结构调整）各类政策、规定、办法、通知。

(1) 重要的

(2) 一般的

30年

10年

5、上级、本区关于企业管理、企业家协会 、科技创新、科普宣传方面的文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

6、上级有关交通规费、畅通工程、信息产业发展、产品质量、技术监督、通信、邮政等本区需执行的文件材料。

10年

7、上级、本区关于环境保护、达标排放、创建卫生城市等方面的文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

8、上级、本区关于劳动力安置方面的规定、办法、通知等文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

9、其他应归档的文件材料。

视情

序

号

排列

顺序

归档范围

保管

期限

备注

3

招

商

类

1、上级、本区关于招商引资计划、规划方面的文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

2、上级、本区关于外商投资、外经的优惠政策、规定、办法、通知。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

3、本区项目信息收集、整理、分析、通报材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

4、本区有关外商投资项目的审批或转报材料（其中包括协议、立项报告、合同、章程、可行性研究报告、外商资质证明材料、环保意见书、消防验收报告、房地产证明及省、市批复）。

永久

5、本区有关进区项目的申报及审批的文件材料（立项报告、单位资信明、营业执照、验资报告等）

永久

6、本区招商引资计划完成情况等方面的文件材料。

30年

7、本区有关外商投资， 企业关、停、并、转和企业各类变更、年检换证、登记的文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

8、其他应归档的文件材料。

视情

4

服

务

发

展

 类

1、本区服务外商与外商联络、洽谈、外经工作、往来函形成的材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

2、上级、本区关于服务业集聚区、统计、物流、服务外包等方面的文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

3、上级、本区关于服务业贸易企业培植申报、新开工亿元项目的申报、地税国税企业运行监测等文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

4、上级、本区关于旅游业发展的规划、计划、通知等文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

5、上级、本区关于商贸流通、生猪管理、放心消费、市场管理等方面的文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

6、其他应归档的文件材料。

视情

序

号

排列

顺序

归档范围

保管

期限

备注

5

城

市

建

设

类

1、本区村镇建设统计年报。

永久

2、本区有关土地使用、调配、审核、报批、土地使用证发放方面的文件材料。

永久

3、上级针对本区规划、村镇建设等方面的批复、意见。

永久

4、上级、本区关于规划建设方面的法律、法规、办法、通知。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

5、上级、本区有关土地管理、土地综合开发、交易等方面的文件材料。

(1)重要的、涉及到人的问题价值高

(2)一般的

30年

10年

6、上级、本区有关征地拆迁、剩余劳动力安置方面的法律、规定、政策、办法、通知等文件材料。

(1)批复

(2)重要的（规定、办法）

(3)一般的

永久

30年

10年

7、上级、本区关于建筑工程管理、施工现场管理、监理管理、工程质量管理、招投标工作方面的文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

8、上级、本区关于房产管理、户籍调查与管理方面的规定、办法、通知。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

9、本区市政公用设施、建设及养护管理方面的文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

10、上级、本区关于街道、社区方面的规定、办法、通知

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

11、上级、本区有关创建文明城市等方面的办法、意见

10年

12、其他应归档文件材料。

视情

序

号

排列

顺序

归档范围

保管

期限

备注

6

农

村

工

作

类

1、关于农业开区中长期发展、规划、季度工作计划和总结

(1)重要的（中长期发展规划）

(2)一般的（季度工作计划和总结）

30年

10年

2、上级针对本区撤并、村域区划调整、居委会建立、更名的的请示、批复、决定、通知

永久

3、本区农村合作经济统计年报、农村经济集体财务年报、农村集体资产年报

永久

4、有关农业开发项目的申报及审批的文件材料

30年

5、上级、本区关于农村工作方面（农经、农技、农机、农水、畜牧、农渔、农电、农路、农桥、绿化、五位一体等）的决定、规定、细则、通知

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

6、本区享受低保、五保等优惠政策人员的名册

永久

7、上级、本区关于民政方面的决定、政策、细则、通知

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

8、上级、本区关于三峡移民的决定、规定、细则、通知

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

9、其他应归档文件材料。

视情

序

号

排列

顺序

归档范围

保管

期限

备注

7

社

会

事

业

类

1、本区的社会事业规划和实施方案

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

2、本区的人口与计划生育年报

永久

3、本区有关计划生育工作、医疗卫生、人口素质、初保、疾病控制药品管理、食品卫生方面的文件材料

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

4、上级、本区有关集资办学、教育方面的办法、意见、通知

(1)批复、意见

(2)重要的

(3)一般的

永久

30年

10年

5、上级、本区有关群众文化活动、企业文化等方面的办法、意见、总结、统计台账

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

6、上级、本区有关体育、全民健身等方面的办法、意见。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

7、上级、本区广播电视、有线网络建设与管理等方面的办法、意见

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

8、其他应归档文件材料。

视情

8

社

会

管

理

类

1、上级、本区关于社会秩序管理、治安综合治理等方面的决定、意见、规定、通知等文件材料

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

2、本区民事调解书、刑事判决书

永久

3、本区有关政法方面的工作计划、总结、汇报、统计台帐、通知等

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

4、上级针对本区依法治理、安置帮教（社区矫正）、法律服务所管理方面的批复

30年

5、其他应归档的文件材料。

视情

序

号

排列

顺序

归档范围

保管

期限

备注

9

财

政

类

1、本区财政收支预（决）算、集体资产统计年报

永久

2、上级针对本区有关财政计划的调整及资金调度平衡的批复、意见、通知等文件材料

永久

3、上级、本区有关加强财政、税收、资金管理的规定、办法、实施细则、通知。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

4、本区有关财政方面的计划、总结、汇报。

(1)年度的

(2)季、月的

30年

10年

5、对区内企业承包、租赁、入股经营和兼并拍卖、破产清事、产权转让等经济活动中涉及国有资产评估、产权变动的财务处理的文件材料

30年

6、对区内企业财产损益与财务经营成果审批、关企业合同、章程中涉及财务有关条款的审查，并依法办理外资企业财务登记的的文件材料。

30年

7、有关区内行政、企事业单位财务报表、汇总经济活动分析的文件材料。

10年

8、其他应归档的文件材料。

视情

10

安

全

生

产

监

督

类

1、上级、本区关于安全生产、安全培训、监督管理等方面的决定、意见、规定、细则、通知等文件材料。

(1)重要的

(2)一般的

30年

10年

2、本区关于各类安全案件处理方面的文件材料（调查报告、旁证材料、处理意见、决定、通知）

(1)重要的（经济损失在5000元以上）

(2)一般的

30年

10年

3、其他应归档文件材料

视情

序

号

类目名称

分类号

基本归档范 围

保管期限

备注

1

办

公

设

备

1、电脑

SB.1.1

1、开箱验收证明书

2、装箱单

3、产品使用说明书

4、设备安装说明书

5、用户手册

6、产品合格证

7、产品图册、照片等

8、其它随机文件材料

根据使用寿命定为设备报废后5年

2、打印机

SB.1.2

3、扫描仪

SB.1.3

4、电视机

SB.1.4

5、数码印刷机

SB.1.5

6、传真机

SB.1.6

7、复印机

SB.1.7

8、摄像机、照相机

SB.1.8

9、音响类

SB.1.9

10、空调

SB.1.10

11、防磁柜

SB.1.11

12、去湿机

SB.1.12

13、灭火器

SB.1.13

14、刻录机

SB.1.14

15、其它类

SB.1.15

2

交通

设备

1、汽车

SB.2.1

同上

2、其他

SB.2.2

3

其它设备

SB.3

同上

序

号

类目

名称

分类号

基本归档范围

保管

期限

备注

1

综合

JJ.1

本机关有关总平面布置图、水电上下管线布置图等其它综合性材料

永久

2

办

公

用

房

JJ.2

一、单位基本建设工程项目规划勘察文件材料

1、工程地质、水文地质勘察报告及环境气象材料

2、建设用地申请报告及审批文件、土地征用的有关文件

3、工程计划任务书、可行性研究报告

4、选址方案、施工许可证等

二、基本建设工程项目设施文件材料

1、工程设计方案及报批文件

2、工程技术设计的图纸、计算材料、设计说明书、工程概（预）算决算书、设备

3、工程施工用图（总平面图、基础图、结构图）、工艺设计和建筑物结构计算材料、施工设计概算书

三、基本建设工程项目施工文件

1、建筑施工承包合同及依据文件、施工方案与施工进度表、合同执行的原始记录

2、写实签证文件、施工总结、经济纠纷、重大伤亡事故和质量事故处理材料

四、基本建设工程项目监理文件

1、工程监理通知、开（停复）工令、许可证

2、备忘录、会议纪要

3、施工质量检验分析、规程规范

4、合同支付证书、合同管理文件、工程质量控制文件、工程投资控制文件、工程进度控制文件、工程协调文件

五、基本建设工程项目竣工验收文件材料

1、竣工验收总结、证书及工程质量合格证明文件

2、全套竣工图纸及施工记录材料

3、设备安装、调试记录、合格证明书、使用返修记录、保修卡和赔偿登记簿

永久

3

生活

辅助

用房

JJ.3

同上

永久

序

号

类目

名称

分类号

基本归档范围

保管

期限

备注

1

农

路

县道

GC.1.1

1、项目工程立项审批、中投标文件材料；

2、项目工程规划勘察文件材料；

3、项目工程设计文件材料；

4、项目工程施工文件材料；

5、项目工程监理文件材料；

6、项目工程竣工验收文件材料。

永久

乡道

GC.1.2

村道

GC.1.3

2

农

桥

机耕桥

GC.2.1

1、项目工程立项审批、中投标文件材料；

2、项目工程规划勘察文件材料；

3、项目工程设计文件材料；

4、项目工程施工文件材料；

5、项目工程监理文件材料；

6、项目工程竣工验收文件材料。

永久

人行桥

GC.2.2

3

农

涵闸

防渗渠

GC.3.1

1、项目工程立项审批、中投标文件材料；

2、项目工程规划勘察文件材料；

3、项目工程设计文件材料；

4、项目工程施工文件材料；

5、项目工程监理文件材料；

6、项目工程竣工验收文件材料。

永久

电灌闸

GC.3.2

小沟级

GC.3.3

序

号

类目名称

分类号

基本归档范围

保管

期限

备注

1

退伍军人

TW·X

1、军人登记表

2、义务兵退出现役登记表

3、退役士兵鉴定表

4、应征公民入伍批准书

5、应征公民入伍政审表(材料)

6、应征公民体格检查表

7、新兵素质走访情况登记表

8、士兵登记表

9、士兵军(警)衔报告表

10、士官晋升材料

11、党员材料

12、团员材料

13、立功奖励材料

14、考察、鉴定表

15、伤残评定材料

16、士兵被装发放登记表

17、其它材料

永久

按

姓

氏

笔

划

排

列

序

号

类目名称

分类号

基本归档范围

保管

期限

备注

1

照片

领导视察

SX.1.1

1、上级领导来本区视察、检查工作形成的照片

永久

重要会议

SX.1.2

2、本区重要会议形成的照片

永久

培训活动

SX.1.3

3、本区召开的各种培训、活动等专题照片

永久

荣誉

SX.1.4

4、本区在各项工作、活动获得的荣誉方面的照片

永久

其他

SX.1.5

5、本区其它方面的照片

永久

SX.1.6

6、

2、

录像带

SX.2

2、本区各项活动的录像

永久

序

号

类目名称

分类号

基本归档范围

保管

期限

备 注

1

奖状

SW.1

本区在各项工作活动中获得的各类奖状

永久

2

奖杯

SW.2

本区在各项工作活动中获得的各类奖杯

永久

3

奖牌

SW.3

本区在各项工作活动中获得的各类奖牌

永久

4

锦旗

SW.4

本区各项工作活动中获得的各类奖旗

永久

5

荣誉证书

SW.5

本单位在各项工作活动中获得的各类荣誉证书

永久

6

废旧印章

SW.6

缴销的印章、印模

永久

序

号

类目名称

分类号

基本归档范围

保管

期限

备注

1

光盘

DZ.1

本区各项活动形成的重要文件、数据、图像等光盘

永久

序

号

类目

名称

分类号

基本归档范围

备 注

1

纸质

资料

ZL.1.1

政治学习图书资料

ZL.1.2

历年来的史志类资料

ZL.1.3

有关法律法规资料

ZL.1.4

其他类

2

非纸质资料

ZL.2.1

政治学习资料

ZL.2.2

其他类