公共资源交易中心是一个业务窗口部门，我做为其中的一份子，在做过一年多的的政府采购业务工作后调入办公室工作，在办公室首先接触的就是办公室的文书档案，现在就简要谈谈自己的整理方法。
首先我通过学习如东县档案局《东档（2015）18号》文件精神，南通市档案局关于行业标准《归档文件整理规则》的实施细则，如东县档案局关于《南通市文书档案电子目录录入要求》的通知，《国家档案局市8号令》等相关文件。了解到文书档案整理需要从实体整理入手，所谓“实体”，不仅包括传统的纸质档案，也包括电子文件。传统观点将“经过整理”作为文件转化为档案的三个条件之一，这是由于无论是纸质文件，还是电子文件，只有经过整理才能反映出某一方面的历史联系，未经整理前只能被称为“文件集合”，整理之后才成为结构化的“文件系统”。集合与系统的区别在于，集合只要求有一定数量的元素存在，而要包含元素，还需要元素之间按一定的顺序和结构排列，从而才能够发挥整体的功能。相应地，文件集合只强文件元素的存在；还进一步强调了文件之间的结构关系，只有具有某种结构关系的文件系统（档案），才能真实地反映文件之间的结构关系，只有具有某种结构关系的文件系统（档案），才能真实地反映文件之间的历史联系，才具有记录历史和再现历史的社会功能。构建文件之间的结构关系是文书档案整理的最为重要的目的之一。
我在整理办公室实体档案时，从年度，保管年限、分类目录、归档范围入手，分门别类，先从档案信息整理入手，档案信息即档案实体包含的信息，通常包含三种形式：“一是档案的内容信息，它是档案信息最主要的组成部分，是档案信息的主体是文件制作意图的体现。二是档案的形式信息。三是档案的载体信息。因此，档案的信息整理实质上是对以上三方面档案信息进行组织和处理。
在文书档案建立入盒后，还需对整理好的档案分卷入册电子扫描存入电脑。目前我单位用的是飞扬软件操作系统来整理扫描的。我通过参加软件操作训练来提高规范的电子档案整理，在操作中还要进一步把关整理的文档数据，保证数据的真实性、准确性，并通过现代的电子化手段存储数据，刻录制成光盘。
只有通过文书档案的系统化科学化整理，坚持历史性原则，档案信息则在历史性原则和逻辑性原则的双重指导下进行。才能把档案整理工作提高到科学利用的高度上，才能真正体现好档案的利用价值。
管永俊